Schnelleinstieg in SAP S/4HANA EAM - Anlagenmanagement

2.1 Technischer Platz

Soll ein technischer Platz angelegt werden, wählen Sie die Fiori-App »Technisches Objekt anlegen« (siehe Abbildung 2.2).

Abbildung 2.2: Übersicht der zugeordneten Apps

Der Vorteil dieser App ist, dass damit sowohl technische Plätze als auch Equipments angelegt werden können. Hierfür wählen Sie in der Einstiegsmaske zwischen den beiden technischen Objekten (siehe Abbildung 2.3); das System zeigt danach die jeweils erforderlichen Felder.

Abbildung 2.3: Anzulegendes Objekt – Auswahl

Wir entscheiden uns für die Option Technischer Platz und werden zur Einstiegsmaske für das Anlegen dieses Objekttyps weitergeleitet (siehe Abbildung 2.4).

Abbildung 2.4: Technischen Platz anlegen – Einstieg

Hier geben Sie alle notwendigen Daten ein (im Prinzip können Sie das im Einstieg ausgewählte technische Objekt auch noch ändern). Eine Erläuterung der wichtigsten Felder finden Sie in Tabelle 2.1.

Tabelle 2.1: Felder des Einstiegsbildes zum Anlegen eines technischen Platzes

Abbildung 2.5: Technischer Platz – Struktur (Customizing)

Nach Eingabe der benötigten Daten kommen Sie mit Klick auf zu den Detailangaben des technischen Platzes (der komplette Bildschirm ist zur besseren Lesbarkeit in Abbildung 2.6 und Abbildung 2.7 aufgeteilt).

Abbildung 2.6: Technischen Platz anlegen – Detailsicht oben

Abbildung 2.7: Technischen Platz anlegen – Detailsicht unten

Unter Allgemeine Daten können Sie zunächst im Freitextfeld Langtext eine Beschreibung des technischen Platzes eingeben. Dies, wie auch alle anderen Felder in dieser Sicht, ist keine Pflichtangabe; es empfiehlt sich jedoch, das technische Objekt so genau wie möglich zu beschreiben, um gleichartige Objekte voneinander unterscheiden zu können, speziell wenn diese in derselben Anlage verbaut sind.

Wenn Sie in der Einstiegsmaske einen technischen Platz als Vorlage kopiert haben, werden alle Daten des kopierten Objekts in das neue übernommen und hier angezeigt.

In der nächsten Sicht (siehe Abbildung 2.8) geben Sie die Standortdaten des technischen Platzes ein. Wenn ein Equipment diesem technischen Platz zugeordnet wird, werden alle Standortdaten, die noch nicht in das Equipment eingepflegt wurden, an dieses vererbt. Wird ein bereits komplett angelegtes Equipment dem technischen Platz zugeordnet, müssen diese Daten manuell vom technischen Platz an das Equipment übertragen werden.

Abbildung 2.8: Technischer Platz – Standortdaten

Über die Organisationsdaten auf dem nächsten Reiter (siehe Abbildung 2.9) erfassen Sie die Zuständigkeiten und finanztechnischen Daten. Auch sie werden an eingebaute Equipments und technische Plätze übergeben, die zu dieser Struktur gehören.

Abbildung 2.9: Organisationsdaten

Die mögliche Strukturierung eines technischen Platzes wird im nächsten Reiter Struktur angezeigt (siehe Abbildung 2.10).

Abbildung 2.10: Technischer Platz – Strukturaufbau

Dieser Reiter zeigt an, zu welchem übergeordneten technischen Objekt der technische Platz gehört. Sofern Equipments in den technischen Platz eingebaut sind, werden diese ebenfalls in diesem Reiter angezeigt.

Die Struktur ergibt sich aus der hierarchischen Verknüpfung mehrerer technischer Plätze und dem Einbau eines oder mehrerer Equipments in diesen technischen Plätzen.

Eine mögliche Hierarchie zeige ich Ihnen in der Strukturliste in Abbildung 2.11 bzw. etwas später in Abbildung 2.27 und Abbildung 2.37.

Abbildung 2.11: Technischer Platz – Strukturliste

Abbildung 2.12: Information Center – Stammdaten

Mit einem technischen Objekt können Sie Dokumente verknüpfen (siehe Abbildung 2.13). Das kann u. a. hilfreich sein, wenn Sie technische Spezifikationen, Garantiebedingungen etc. zum technischen Platz hinterlegen möchten.

Abbildung 2.13: Zuordnung von Dokumenten zum technischen Platz

Abbildung 2.14: Klassifizierung des technischen Platzes

Technische Objekte können Sie im Reiter Klassen nach bestimmten Eigenschaften einordnen. So lassen sie sich später anhand der in den Merkmalen zur Klasse hinterlegten Eigenschaften über eine SAP-Suchmaschine auffinden. Außerdem können hier Informationen hinterlegt werden, für die in den regulären Screens/Views kein Feld vorgesehen ist, die aber für Reports benötigt werden.