Schnelleinstieg in SAP Business One - Finanzwesen

2.1 Navigation

Die Navigation in SAP Business One ist aufgrund der Anlehnung an die Menüführung in MS-Office-Produkten leicht und intuitiv nachvollziehbar, wodurch die Handhabung der Software schnell erlernbar ist.
Folgende Navigationsoptionen stehen nach der Anmeldung an SAP Business One zur Auswahl:

Menüleiste

Symbolleiste

Hauptmenü

Enterprise Search

Cockpit

Abbildung 2.1: Navigationsoptionen

2.1.1 Menüleiste

Die Menüleiste von SAP Business One wird im Hauptfenster ganz oben angezeigt. Mit Klick auf die einzelnen Menüpunkte öffnet sich ein Pull-down-Menü (siehe Abbildung 2.2), das zu weiteren Auswahlmöglichkeiten führt.

In Abhängigkeit von der gewählten Transaktion werden die Menüpunkte zur Auswahl aktiv (schwarzes Schriftbild) oder inaktiv (graues Schriftbild) angezeigt.

Zu vielen Menüfunktionen existieren Tastenkombinationen, die einen Absprung in die Menüleiste überflüssig machen. So liefert beispielsweise die Überschrift »Module« den gleichen Inhalt und Umfang wie das Hauptmenü. Hierzu erfahren Sie mehr in Kapitel 9.

Abbildung 2.2: Menüleiste, Pull-down-Menü

2.1.2 Symbolleiste

Die Symbolleiste ist direkt unterhalb der Menüleiste angeordnet. Über diese Symbole bzw. Icons bietet SAP Business One den direkten Zugriff auf Funktionen der Menüleiste, die im Tagesgeschäft am häufigsten Verwendung finden. Auch hier hängt es von der gewählten Transaktion ab, welche Symbole aktiv (weißes Schriftbild) oder inaktiv (graues Schriftbild) angezeigt werden. Indem Sie den Mauszeiger auf einem Symbol platzieren, wird Ihnen über eine Direkthilfe die dem Symbol zugeordnete Funktion beschrieben (siehe Abbildung 2.3).

Abbildung 2.3: Symbolleiste

2.1.3 Hauptmenü

Das Hauptmenü ist am linken Bildrand platziert und verfügt über zwei Registerkarten (Abbildung 2.4):

• Die Registerkarte Module bildet die oberste Ebene der SAP-Business-One-Hierarchie ab. Hier werden alle Module in SAP Business One aufgelistet. In jedem Modul befindet sich eine Liste von Funktionen. Klicken Sie auf eine Funktion, um sie zu starten oder zu erweitern und mehr zu sehen.
• Die Registerkarte Drag&Relate liefert ein interaktives Werkzeug, mit dem Sie eine Vielzahl von Echtzeitinformationen über Ihr Unternehmen schnell und einfach anzeigen können.
  Drag&Relate erzeugt Ad-hoc-Sichten von Daten durch Verknüpfung von Artikel- oder Geschäftspartnerstammdaten mit Belegtransaktionen oder Konten.

Das Hauptmenü kann bei Bedarf über das Symbol oben rechts ein- bzw. ausgeblendet werden.

Abbildung 2.4: Hauptmenü

2.1.4 Enterprise Search

Die Enterprise Search ist eine Suchmaschine in SAP Business One. Der Suchbegriff ist frei wählbar und kann z.B. eine Beleg-/Telefonnummer, ein Wort oder Wortfragment sein.

Das Suchergebnis wird nach Stammdatensatz, Belegart oder finanzbuchhalterischer Zuordnung gruppiert ausgegeben (Abbildung 2.5). Per Doppelklick auf ein Suchergebnis erfolgt der Absprung in den dahinterliegenden Datensatz.

Abbildung 2.5: Ergebnisanzeige Enterprise Search

2.1.5 Cockpit

Die Oberfläche des Cockpits ist so konzipiert, dass sich jeder Benutzer seine eigene Übersicht aus knapp 90 Widgets (Prozessübersichten, Dashboards, KPIs und Auswertungen) zusammenstellen kann. Darauf basierend stehen dem Mitarbeiter mit dem Start von SAP Business One automatisch sowohl die wichtigsten Kennzahlen als auch die am häufigsten verwendeten Transaktionen zur Verfügung, ohne dass er in ein Menü verzweigen muss (Abbildung 2.6).

Abbildung 2.6: Cockpit

Neben den bereits vordefinierten Widgets können Sie auch eigene Widgets auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten erstellen.

Innerhalb der Prozessübersichten befinden sich zu einzelnen Funktionen ggf. erweiterte Funktionen (siehe Abbildung 2.7).

Abbildung 2.7: Cockpit-Kontextmenü

Sie können zudem ein vordefiniertes Cockpit wählen, welches von der SAP ausgeliefert zur Verfügung steht, oder das ein anderer User erstellt und als Vorlage gesichert hat (siehe Abbildung 2.8).

Abbildung 2.8: Speichern eines erstellten Cockpits