Schnelleinstieg in die SAP-S/4HANA-Vertriebsprozesse (SD)

2.1   Aufbau der Auftragserfassungsmaske

Die Auftragserfassungsmaske in SAP ist in drei Ansichten unterteilt: die Übersichtsmaske, die Kopfdaten und die Positionsdaten. Für eine schnelle Erfassung genügt die Übersichtsmaske, da Sie hier den Auftraggeber, die Materialnummer und die Auftragsmenge eintragen und anschließend den Auftrag sichern können. Möchten Sie detaillierte Angaben für den gesamten Beleg erfassen oder nur ansehen, springen Sie in die Kopfdaten. Für genauere Angaben zu einer Position können Sie in die Positionsübersicht und von jeder Position wiederum in die Einteilungen wechseln.

Abbildung 2.1: Aufbau Verkaufsbeleg

Jeder Verkaufsbeleg ist in drei Ebenen gegliedert (siehe Abbildung 2.1):

• Auftragskopf – enthält Daten, die für den gesamten Beleg gelten, z.B. die Kunden- oder Bestellnummer.
• Verkaufsbelegpositionen – enthält Daten wie z.B. Materialnummer, Menge oder Preis. In jedem Verkaufsbeleg kann es mehrere Positionen geben, die unterschiedlich ausgeprägt sind.
• Positionseinteilungen – enthält Liefermengen und -termine. Jede Position muss über mindestens eine Einteilung verfügen. Mehrere Einteilungen werden benötigt, wenn es z.B. diverse Teillieferungen zu einer Position geben soll.

Die Daten der drei Ebenen werden zur besseren Übersicht in verschiedenen Sichten angezeigt und können dort auch geändert werden. Bei der Erfassung und beim späteren Aufruf eines Auftrags gelangen Sie immer zuerst auf das Übersichtsbild. Hier werden die wichtigsten und die am häufigsten verwendeten Daten aus Kopf- und Positionsebene zusammengefasst abgebildet.