SAP reference books

“The book was very clear and exactly what I needed. I have read other work by Espresso Tutorials and have always found it excellent”

L. Lachner

Reporting im SAP-Finanzwesen: Standardberichte, SAP QuickViewer und SAP Query

Selbst erfahrene Endanwender nutzen nur einen Teil aller Reportingfunktionen, die SAP ERP im Finanzwesen bietet. Die Konsequenz ist meist hoher manueller Aufwand oder ein paralleles Reporting auf Basis von Excel und ACCESS-Datenbanken. Mit diesem Buch ler...

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Table of content

  • 1  Einleitung
  • 2  SAP-Informationssysteme
  • 3  Standard-Reporting im externen Rechnungswesen
  • 3.1.3  Aufruf eines Berichts mittels ABAP-Editor
  • 3.1.4  Aufruf eines Berichts mittels ABAP-Programmausführung
  • 3.1.6  Einstellungen von Benutzervorgaben
  • 3.1.7  Berichte aus Hintergrundjobs anzeigen
  • 3.1.10 Hilfsmittel zum Suchen von Standard-Reports
  • 3.2.3  Anlagenbuchhaltung – Anlagengitter als ALV-Bericht
  • 3.4.1  Freie Abgrenzungen
  • 3.4.2  Varianten sichern
  • 4  Ablage der Daten in SAP
  • 4.3.1  Transparente Tabelle
  • 4.3.2  Struktur
  • 5  QuickViewer
  • 5.1.1  Phasen beim Aufbau eines QuickViewer-Berichts
  • 5.1.3  Nutzung von QuickViewer-Berichten
  • 5.1.4  Vorarbeiten vor der Berichtserstellung mit QuickViewer
  • 5.1.5  Table Controls im QuickViewer
  • 5.2.1  Festlegung der Datenquelle im QuickViewer
  • 5.2.3  Ausführen des QuickViewer-Berichts
  • 5.3.2  List-Definition im QuickViewer
  • 5.3.3  Ausführen des QuickViewer-Berichts
  • 5.4.1  Festlegung der Datenquelle im QuickViewer
  • 5.4.2  List-Definition im QuickViewer
  • 5.4.3  Ausführen des QuickViewer-Berichts
  • 5.5.1  Layoutmodus – Werkzeuge
  • 5.5.3  Layoutmodus – Gruppenstufen
  • 5.5.5  Layoutmodus – Ergebnisbericht
  • 5.6.3  Fazit
  • 6  Query
  • 6.3.1  Standard-Bereich
  • 6.3.2  Globaler Bereich
  • 6.5.1  Bearbeitungsbereich Datenquelle
  • 6.5.2  Bearbeitungsbereich Feldgruppen/Datenfelder
  • 6.5.3  Bearbeitungsbereich Felddetails
  • 6.5.4  InfoSet generieren und einer Benutzergruppe zuordnen
  • 6.6.1  Feldauswahl
  • 6.6.2  Einzeilige Grundliste
  • 6.6.3  Mehrzeilige Grundliste
  • 6.6.5  Lokale Felder – Ikonenfeld
  • 6.6.6  Gruppenstufen für Zwischensummen
  • 6.6.7  Feldoptionen
  • 6.6.8  Überschriften sowie Kopf- und Fußzeilen
  • 6.7.1  Statistik
  • 6.7.2  Rangliste
  • 7  Fazit und Ausblick
  • 8  Anhang
  • 8.1.1  Hauptbuch
  • 8.1.2  Debitoren
  • 8.1.3  Kreditoren
  • 8.1.4  Anlagenbuchhaltung
  • 8.3.1  Finanzbuchhaltung
  • 8.3.2  Anlagenbuchhaltung
  • 8.4.1  Controlling
  • 8.4.2  Vertrieb
  • 8.4.3  Materialwirtschaft
  • A Die Autoren
  • B Disclaimer

More informationen

Author:

Martin Peto, Katrin Klewinghaus

Category:

Analytics

Language:

German

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2.1  Ablaufschema für SAP-Reporting

Das in Abbildung 2.1 dargestellte Ablaufschema ist für alle Informationssysteme in SAP zutreffend.

Berichtswesen

Abbildung 2.1: Ablaufschema Reporting

Im ersten Schritt gilt es, einen Report zu identifizieren und zu starten. Danach geben Sie sog. Selektionskriterien für eine Filterung des Datenbestands z.B. nach einer bestimmten Periode oder Gesellschaft vor. In vielen Reports können Sie auch den Detailierungsgrad sowie die Ausgabeformen auf dem Selektionsbild variieren.

Die eigentliche Ausgabe des Berichts findet in der dritten Phase statt. Reports können hierzu im Hintergrund ausgeführt werden. Das Ergebnis wird anschließend gedruckt oder im Drucker-Spool (der Warteschlange für Druckaufträge) gespeichert, wo es zu einem späteren Zeitpunkt analysiert werden kann. Alternativ kann ein Report auch am Bildschirm erstellt werden. Bei der Ausführung am Monitor erlauben Reports häufig eine dynamische Änderung des Inhalts (z.B. Filterung/Sortierung) und den Absprung in Detailreports.

Die Ergebnisse können grundsätzlich gedruckt, als Datei auf den PC geladen (download) oder SAP-intern als E-Mail versendet werden.

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