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2.1 Buchungskreis
Der Buchungskreis repräsentiert in SAP S/4HANA eine selbstständig bilanzierende Einheit und ist damit die kleinste organisatorische Einheit des externen Rechnungswesens. In einem internationalen Unternehmen, dessen Geschäftsaktivitäten über mehrere Länder verteilt sind, wird in der Regel für jedes Land mindestens einer angelegt. Pro Buchungskreis lässt sich ein gesetzlicher Einzelabschluss (Monatsabschluss und Jahresabschluss) mit kompletter Bilanz sowie Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) erstellen. Das Definieren mindestens eines Buchungskreises ist obligatorisch – ohne einen Rahmen für die Finanzbuchhaltung können Sie auch keine logistischen Prozesse abbilden. Sie haben die Möglichkeit, im Customizing einen vorhandenen Buchungskreis zu kopieren und im Nachhinein die Buchungskreiseinstellungen anzupassen.
Wir empfehlen, den eigenen Buchungskreis von einem existierenden mit Berücksichtigung eines Landes-Templates zu kopieren, z.B. einen deutschen Buchungskreis vom Buchungskreis »DE01 – Country Template DE«. Durch die Kopie des SAP-Standardbuchungskreises DE01 übernehmen Sie automatisch die zugehörigen Landeseinstellungen.
Vorsicht beim SAP-Standardbuchungskreis 0001
Sie sollten auf keinen Fall den von SAP ausgelieferten Buchungskreis 0001 als eigenen Buchungskreis anpassen, da dieser von SAP für verschiedene Buchungskreisupdates verwendet wird.
Ins Customizing gelangen Sie über das Anwendungsmenü Werkzeuge • Customizing • IMG • Projektbearbeitung • SAP Referenz-IMG (Transaktion SPRO).
Kopieren Sie den Buchungskreis im Customizing-Menü, und passen Sie ihn an. Der einschlägige Pfad ist SAP Customizing-Einführungsleitfaden • Unternehmensstruktur • Definition • Finanzwesen • Buchungskreis bearbeiten, kopieren, löschen, prüfen • Aktivität: Buchungskreis kopieren, löschen, prüfen (Transaktion EC01, siehe Abbildung 2.1).
Abbildung 2.1: Buchungskreis kopieren
Für dieses Beispiel haben wir den Buchungskreis OBDE (Otto Bikes Germany) angelegt. Alle abhängigen Einstellungen werden mit Bezug auf diesen Buchungskreis vorgenommen.
Wenn Sie auf das Symbol für die Kopierfunktion klicken, können Sie einen vorhandenen Buchungskreis kopieren. Während des Kopiervorgangs werden Sie gefragt, ob Sie buchungskreisabhängige Daten ebenfalls in den neuen Buchungskreis überführen möchten.
Für die Bearbeitung der Adressdaten wählen Sie bitte die Menüpunkte Mehr • Adresse (siehe Abbildung 2.2).
Abbildung 2.2: Adresse bearbeiten
Alle kopierten Einstellungen zum Buchungskreis können Sie sich über das Customizing-Menü Finanzwesen • Grundeinstellungen Finanzwesen • Globale Parameter prüfen und ergänzen anschauen und eventuell ändern (siehe Abbildung 2.3).
Abbildung 2.3: Globale Parameter zum Buchungskreis ändern
Die Organisationseinheiten aus dem Bereich Organisation der Buchhaltung und die Verfahrensparameter erklären wir in den weiteren Kapiteln dieses Buches.
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